Das Vergabeverfahren teilt die Verkehrsleistungen in zwei Lose: Los 1 umfasst Expressverbindungen wie Würzburg–Nürnberg mit dem RE 10 und Frankfurt–Bamberg mit dem RE 55. Los 2 beinhaltet die langsameren Verbindungen, unter anderem von Würzburg über Schweinfurt nach Bamberg.

Bis April 2025 können sich Unternehmen bewerben. Zugelassen sind neue und gebrauchte Züge. Dabei gilt unter anderem die Bedingung, dass alle Züge über kostenloses Wlan verfügen müssen. Die BEG plant, finanziert und kontrolliert im Auftrag des bayerischen Verkehrsministeriums den Regional- und S-Bahn-Verkehr im Freistaat.